Vi på Menigo tror att den goda måltiden har kraften att bygga broar mellan människor och skapa hälsa och tillväxt i samhället. För att göra det möjligt behöver vi medarbetare som arbetar tillsammans, har en bredd i erfarenheter, kunskap och bakgrund och delar vår passion för mat. Nu bygger vi för framtiden - och du kan bli en del av den!
Titel: Avtal- och inköpskoordinator
Inom Merchandising Operation Inköpsadministration arbetar vi med inköpsadministrativa delar som rör våra leverantörer och inköpspriser. Vi stöttar hela vår Merchandising avdelning och är uppdelad i ansvarsområden pris och avtal. Vi söker nu en ny kollega som till tjänsten som Avtal- och inköpskoordinator. Tjänsten är en visstidsanställning till och med december 2026 med chans till förlängning.
Du har daglig kontakt med våra strategiska inköpare som är avtals- och pris ansvariga och med leverantörer samt med övriga interna funktioner som ekonomi och Commercial. Du arbetar också med att ge support kring kalkylfrågor och lättare analyser.
Vår avdelning jobbar mycket tvärfunktionellt, allt för att förenkla, effektivisera och standardisera våra arbetssätt. Är du noggrann, strukturerad, van att arbeta mot satta deadlines och tycker om att arbeta med detaljer men parallellt kan se helheten och förstå när du måste anpassa dina lösningar? Gillar du att jobba tvärfunktionellt, är flexibel, klarar av att jobba enskilt men ändå ta ett helhetsansvar? Då passar den här rollen dig
Vad du gör:
· Koordinerar avtalsomläggningar och anbudskvittningar samt säkerställer administrationen kring det
· Stödjer strategiska inköpare i större kalkylfrågor samt säkerställer rätt kalkyler för vår lönsamhet
· Kör uppdateringar av olika Excel filer samt övriga körningar för att säkerställa rätt data
· Fakturering av bland annat leveranssäkerhet, leverantörsorsakade kundreklamationer
· Rapportering till licensorganisationer, till exempel KRAV och förpackningsavgifter
· Löpande administrativa delar kring våra leverantörer
· Upprätthåller våra avtalsmallar mot våra leverantörer
· Hanterar avtalsskrivningar tillsammans med våra strategiska inköpare
Vem är du:
Som person är du noggrann och gillar att jobba administrativt. Du är lösningsorienterad och har en förmåga att självständigt prioritera, strukturera och driva dina arbetsuppgifter med gott resultat. Du arbetar självständigt och strukturerat och är van vid att klara ett högt arbetstempo och arbete mot deadlines. För att få bästa resultat är du utåtriktad, lyhörd och gillar kommunikation med andra människor.
Vad bör du ha med dig:
- Eftergymnasial utbildning i ekonomi/juridik eller likvärdig arbetslivserfarenhet
- Goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift
- Mycket goda kunskaper inom Office-paketet, främst i Excel och funktioner och VBA
- Det är meriterande om du har erfarenhet av avtalsskrivning och avtalsomläggningar eller liknande
- Förståelse för komplicerade processer och texter
Urval sker löpande och tillsättning kan ske före sista ansökningsdag.
Din personlighet, motivation och vilja att ständigt förbättra värderar vi högt i strävan efter att vara den bästa, mest personliga samarbetspartnern för våra kunder.
Vill du vara en del av vår utvecklingsresa och arbeta för att förenkla våra kunders vardag?
Välkommen till oss! För måltiden är livsviktig för våra kunder, för deras gäster och för oss på Menigo.